Cómo elegir una app para hacer los horarios de tu bar
La mejor app de horarios para un bar depende de lo que necesites: si solo quieres hacer y repartir el horario rápido, te sobra con una herramienta sencilla y barata; si además necesitas fichaje, nóminas o gestionar muchos locales, te conviene un software de recursos humanos más completo. Aquí tienes qué mirar y las alternativas, también cuándo no te conviene Horidia.
Antes de elegir, comprueba estas 7 cosas:
- ¿Genera el horario sola o solo te da una cuadrícula para rellenar?
- ¿Respeta vacaciones, días libres y descansos al repartir?
- ¿Cada camarero lo ve en su móvil y le avisa de los cambios?
- ¿Gestiona peticiones de día libre y coberturas sin WhatsApp?
- ¿El precio es claro y está publicado, o hay que pedir presupuesto?
- ¿Necesitas fichaje (registro de jornada) en la misma app?
- ¿Hay prueba gratis sin permanencia?
Las 7 cosas que mirar, explicadas
1. Que genere el horario, no solo que lo pinte
Muchas apps te dan una cuadrícula bonita, pero el reparto lo sigues haciendo tú. Lo que ahorra horas de verdad es que la app proponga la semana entera cumpliendo tus reglas, y tú solo la revises.
2. Vacaciones, días libres y descansos
Comprueba que puedes marcar vacaciones, bajas y días pedidos y que la app no pone turnos esos días. Y que tiene en cuenta los descansos entre turnos (lo explicamos en descansos y vacaciones en hostelería).
3. El móvil del camarero
En un bar nadie se sienta delante de un ordenador. Lo importante es que cada persona vea su horario en el móvil y reciba un aviso cuando se publica o cambia. Fíjate también en si hay que instalar algo desde la tienda o basta con el navegador.
4. Cambios y coberturas
Si los días libres se siguen pidiendo por WhatsApp, la app solo resuelve la mitad del problema. Busca peticiones de día libre, cambios entre compañeros y avisos para cubrir un turno.
5. Precio claro
Mira si el precio está publicado, si es por empleado o por local, si hay un mínimo al mes y si el IVA está incluido. Desconfía de «precio bajo solicitud» si eres un bar pequeño: suele estar pensado para empresas grandes.
6. Fichaje
El registro de jornada es obligatorio (art. 34.9 del Estatuto). Algunas apps lo incluyen y otras no. Si quieres todo en una sola herramienta, que lo tenga; si ya fichas de otra forma, no hace falta que lo pagues dos veces.
7. Prueba gratis y sin permanencia
Pruébala con tu equipo real al menos una semana completa antes de pagar. Y mejor si te puedes ir cuando quieras.
Las alternativas más conocidas
| Herramienta | Qué es | Encaja si… |
|---|---|---|
| Papel o Excel | Cuadrante a mano | Sois muy pocos y casi no hay cambios |
| Horidia | App de horarios para bares y restaurantes, hecha en Sevilla | Quieres generar el horario en un toque, que cada camarero lo vea en el móvil y precio claro para equipos pequeños y medianos |
| Skello | Software de planificación y gestión de personal muy usado en hostelería | Buscas planificación con fichaje y más funciones de gestión de personal |
| Combo (antes Snapshift) | Software de planificación pensado para restauración | Quieres una herramienta de planificación específica de hostelería con más módulos |
| Sesame HR y Factorial | Software general de recursos humanos con control horario y turnos | Lo que más te importa es el fichaje, las vacaciones y la gestión de RR. HH. en general |
Precios y funciones de terceros cambian a menudo: compruébalos en la web de cada herramienta antes de decidir.
Cuándo Horidia no es para ti
Preferimos decírtelo claro:
- Si necesitas fichaje en la misma app. Horidia planifica el horario, pero no es un sistema de registro de jornada.
- Si necesitas nóminas o gestión completa de recursos humanos.
- Si eres una cadena grande con muchos locales y departamentos: hay herramientas más grandes pensadas para eso.
Cuándo sí encaja Horidia
- Bares, tapas y restaurantes de equipos pequeños y medianos (Sala y Cocina) que hoy hacen el horario a mano o en Excel.
- Quieres que el horario salga solo, respetando mínimos por turno, vacaciones, días libres y descansos.
- Quieres que cada camarero tenga su horario en el móvil, con avisos, peticiones de día libre y coberturas sin WhatsApp.
- Precio publicado: 5,30 € por empleado al mes (4,70 € si sois menos de 6), sin IVA y con un mínimo de 15 €. 14 días gratis y sin permanencia.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app para hacer horarios de un bar?
Depende de lo que necesites. Para generar y repartir el horario de un bar pequeño o mediano con precio claro, encaja una herramienta sencilla como Horidia. Si además necesitas fichaje, nóminas o muchos locales, te conviene un software de RR. HH. más completo como Skello, Combo, Sesame HR o Factorial.
¿Cuánto cuesta una app de horarios para hostelería?
Varía mucho: unas cobran por empleado, otras por local y otras solo dan precio bajo solicitud. Horidia cuesta 5,30 € por empleado al mes (4,70 € si sois menos de 6), sin IVA, con un mínimo de 15 € al mes.
¿Horidia incluye fichaje?
No. Horidia sirve para planificar y publicar el horario, gestionar días libres y coberturas y avisar al equipo, pero no es un sistema de registro de jornada. Para el fichaje necesitas otra solución.
¿Hace falta instalar la app desde la tienda?
Con Horidia no: se abre desde el navegador y se añade a la pantalla de inicio como una app más, en iPhone y en Android.